【Microsoft 365】おすすめプランやお得な購入方法を紹介!

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Microsoft 365とは?

Microsoft 365とは、Microsoftが提供するクラウドベースのオフィススイートです。

Word、Excel、PowerPointなどの定番オフィスアプリに加えて、OneDrive、Teams、Outlookなどのクラウドサービスがセットになったサービスです。

Microsoft 365はクラウドサービスなので、インターネットに接続できる環境があれば、いつでもどこでもオフィスアプリやクラウドサービスを利用できます。

また、Microsoft 365は常に最新の機能やセキュリティが提供されます。

さらに、Microsoft 365は、PC、タブレット、スマートフォンなど、さまざまなデバイスで利用できます。

このように、インタネットに接続していれば、いつでもどこでも最新版のオフィスアプリが使用できるMicrosoft 365ですが、使用するにあたってこのような悩みはないでしょうか?

花子さん
花子さん

Microsoft 365のプランを詳しく知りたいわ!

太郎さん
太郎さん

Microsoft 365で使えるアプリを詳しく知りたいな!

今回は、このような悩みを解決していきたいと思います。

基本機能

(出典:Amazon)

Microsoft 365とは、Microsoftが提供するクラウドベースのオフィススイートです。

Word、Excel、PowerPointなどのOfficeアプリや、OneDriveなどのクラウドストレージサービス、Teamsなどのコラボレーションツールを利用できます。

Microsoft 365の基本機能は、以下のとおりです。

【Microsoft 365の基本機能】

  • Officeアプリ
    • Word:文書作成
    • Excel:表計算
    • PowerPoint:プレゼンテーション
    • Outlook:メール、カレンダー、連絡先
    • Publisher:冊子やポスターなどの作成
    • Access:データベースの作成
  • クラウドストレージ
    • OneDrive:オンラインでファイルやフォルダーを保存・共有

Microsoft 365のプランは、個人向けの「Microsoft 365 Personal」と、家族向けの「Microsoft 365 Family」、企業向けの「Microsoft 365 Business Standard」など、様々なプランがあります。

【Microsoft 365のプラン】

  • Microsoft 365 Personal
    • 1ユーザー向け
    • 1 TBのクラウドストレージ
    • 同時に 5 台のデバイスにサインイン可能
  • Microsoft 365 Family
    • 1~6ユーザー向け
    • 最大6 TBのクラウドストレージ
    • 同時に 5 台のデバイスにサインイン可能
  • Microsoft 365 Business Standard
    • 企業向け
    • ユーザー 1 人あたり 1 TB のクラウド ストレージ
    • 同時接続可能なデバイス数は、ユーザー数に応じて増加する
    • ビジネス チャット、ビジネス メール、ビジネス カレンダーなどのビジネス向け機能が追加

Microsoft 365は、個人や家族、企業で使える便利なツールです。以下に、初心者でも使いやすい機能の例をご紹介します。

Microsoft 365は、無料の試用版も用意されています。まずは試用版を使って、使い勝手を確かめてみてはいかがでしょうか。

Microsoft 365 Copilotとは

Microsoft 365 Copilotは、Microsoft 365のさまざまなアプリと統合されたAI搭載の新しい生産性ツールです。

大規模言語モデル(LLM)を使用して、以下のさまざまなタスクを支援します。

【Microsoft 365 Copilotが支援するタスク】

  • 創造性を解き放つ:Copilotは、新しいアイデアの生成、効果的な執筆、美しいプレゼンテーションの作成を支援します。
  • 生産性を向上させる:タスクの自動化、情報の要約、返信の提案などにより、時間と効率を向上させます。
  • スキルを向上させる:新しいスキルの習得や、Microsoft 365アプリのより効果的な利用を支援します。

Copilotは、以下の3つの要素で構成されています。

【Copilotの3つの要素】

  • Microsoft 365アプリとの統合:Copilotは、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、TeamsなどのMicrosoft 365アプリに統合されています。これにより、Copilotの機能を別のアプリやサービスに切り替えることなく利用できます。
  • 大規模言語モデル(LLM)による自然言語理解:Copilotは、大規模言語モデル(LLM)を使用して、ユーザーの自然言語リクエストを理解します。これにより、ユーザーは、人間の助手とやり取りするように、Copilotと対話できます。
  • ユーザーのデータとMicrosoft Graphによるパーソナライズ:Copilotは、ユーザーのデータとMicrosoft Graphを使用して、ユーザーにパーソナライズされた推奨事項と洞察を提供します。これにより、Copilotは、ユーザーの特定の仕事や役割に関連するタスクを支援できます。

Copilotは、さまざまな方法で利用できます。

【Copilotの使用例】

  • Wordでは、ブログ投稿のアイデアのブレインストーミング、レポートの初稿の生成、文の書き直しなどを行うことができます。
  • Excelでは、データの分析、グラフや表の作成、トレンドやパターンの特定などを行うことができます。
  • PowerPointでは、新しいプレゼンテーションの作成、既存のプレゼンテーションへのスライドの追加、プレゼンテーションに含める画像や動画の検索などを行うことができます。
  • Outlookでは、長いメールスレッドの要約、返信の作成、会議のスケジュール設定などを行うことができます。
  • Teamsでは、会議中のメモの取り方、重要な議論のポイントの要約、アクションアイテムの提案などを行うことができます。

Copilotは、以下のメリットがあります。

【Copilotのメリット】

  • 生産性の向上:Copilotは、タスクの自動化、情報の要約、返信の提案などにより、時間と効率を向上させます。
  • 創造性の向上:Copilotは、新しいアイデアの生成、効果的な執筆、美しいプレゼンテーションの作成を支援します。
  • スキルの向上:Copilotは、新しいスキルの習得や、Microsoft 365アプリのより効果的な利用を支援します。

Microsoft 365 Copilotは、大規模言語モデル(LLM)をした自然言語モデルです。

AIに日常的な言葉でリクエストするだけで、様々なタスクを支援します。

初心者の方でも使いやすいため、時間と効率の向上のために、ぜひ活用してみてください。

Microsoft 365のメリット

Microsoft 365は、Officeアプリ、クラウドストレージ、コラボレーションツールなど、さまざまな機能を提供するクラウドベースのオフィススイートです。

初心者でも使いやすいメリットがいくつかあります。

【Microsoft 365のメリット】

  • 常に最新バージョンのアプリケーションを利用できる

Microsoft 365は、サブスクリプション型のサービスのため、常に最新バージョンのOfficeアプリを利用できます。新しい機能や改善点が追加されていくので、常に最新の状態で作業を進めることができます。

  • クラウドストレージ (ユーザーあたり 1 TB) が利用できる

OneDriveなどのクラウドストレージを利用すれば、いつでもどこでもファイルにアクセスできます。また、ファイルの共有も簡単にできるので、チームで共同作業をする際にも便利です。

  • Microsoft サポートが利用できる

Microsoftのサポートを利用すれば、わからないことや困ったことをすぐに解決できます。初心者でも安心して利用できます。

  • 毎月 60 分の Skype 無料通話付き

Skypeを利用すれば、世界中の人と無料で通話できます。ビジネスやプライベートで便利に利用できます。

Microsoft 365は、個人や家族で使える便利なツールです。初心者でも使いやすいメリットが多いので、ぜひ試してみてはいかがでしょうか。

Microsoft 365のデメリット

Microsoft 365は、サブスクリプション型のサービスであるため、継続的に利用し続けるにはコストがかかります。

Microsoft 365 Familyで¥21,000/年、Microsoft 365 Personalで¥14,900/年と、買い切り型のOffice製品と比べると割高です。

また、自動アップデートによって仕様変更が行われる可能性があるため、使い慣れた操作感が変わってしまう可能性があります。

特に、新機能や改善点が追加された場合は、操作方法を覚え直す必要があるかもしれません。

以下に、Microsoft 365のデメリットを具体的にご紹介します。

【Microsoft 365のデメリット】

  • サブスクリプション型のため、継続的なコストが発生する

Microsoft 365は、サブスクリプション型のサービスであるため、利用期間中は継続的にコストがかかります。利用しない期間がある場合は、解約を検討したり無駄なコストを抑えるための工夫が必要です。

  • 自動アップデートによる仕様変更で操作感が変わる可能性がある

Microsoft 365は、自動アップデートによって仕様変更が行われる可能性があります。特に、新機能や改善点が追加された場合は、操作方法を覚え直す必要があるかもしれません。

Microsoft 365は、さまざまな機能を備えた便利なツールです。しかし、デメリットもしっかりと理解した上で、利用を検討することが大切です。

Microsoft 365のおすすめプラン

Microsoft 365 Personal

(出典:Amazon)

Microsoft 365 Personalは、1ユーザー向けのMicrosoft 365のプランです。

Word、Excel、PowerPointなどのOfficeアプリや、OneDriveなどのクラウドストレージ、Teamsなどのコラボレーションツールを利用できます。

Microsoft 365 Personalの主な特徴は以下の通りです。

【Microsoft 365 Personalの主な特徴】

  • 1ユーザー向け
  • 同時に5台のデバイスにサインイン可能
  • 複数のWindows PC、Mac、スマートフォン、タブレットで使用可能
  • 1TBのクラウドストレージ
  • 常に最新の機能が使用でき、オフラインでアクセス可能なアプリ
  • データおよびデバイス セキュリティ
  • 広告なしの安全なメール

Microsoft 365 Personalは、無料の試用版が用意されているため、購入前に使い勝手を確かめることができます。

Microsoft 365 Family

(出典:Amazon)

Microsoft 365 Familyは、1~6ユーザー向けのMicrosoft 365のプランです。

Word、Excel、PowerPointなどのOfficeアプリや、OneDriveなどのクラウドストレージ、Teamsなどのコラボレーションツールを利用できます。

Microsoft 365 Familyの主な特徴は以下の通りです。

【Microsoft 365 Familyの主な特徴】

  • 1~6ユーザー向け
  • 同時に5台のデバイスにサインイン可能
  • 複数のWindows PC、Mac、スマートフォン、タブレットで使用可能
  • 最大6TBのクラウドストレージ
  • 常に最新の機能が使用でき、オフラインでアクセス可能なアプリ
  • データおよびデバイス セキュリティ
  • 広告なしの安全なメール

Microsoft 365 Personalとの主な違いは、以下のとおりです。

【Microsoft 365 Personalとの主な違い】

  • ユーザー数:Microsoft 365 Personalは1ユーザー、Microsoft 365 Familyは1~6ユーザー
  • クラウドストレージ容量:Microsoft 365 Personalは1TB、Microsoft 365 Familyは最大6TB
  • 価格:Microsoft 365 Personalは¥14,900/年、Microsoft 365 Familyは¥21,000/年

家族で利用する場合、Microsoft 365 Familyの方がお得に利用できます。

Microsoft 365 Business Standard

(出典:Amazon)

Microsoft 365 Business Standardは、企業向けのMicrosoft 365のプランです。

Word、Excel、PowerPoint、OutlookなどのOfficeアプリや、OneDriveなどのクラウドストレージ、Teamsなどのコラボレーションツールを利用できます。

Microsoft 365 Business Standardの主な特徴は以下の通りです。

【Microsoft 365 Business Standardの主な特徴】

  • 企業向け
  • デスクトップ版のOfficeアプリが利用可能
  • ウェビナーを開催できる
  • チャット、通話、会議が可能
  • ユーザー1人あたり1TBのクラウドストレージ
  • 法人メール
  • 顧客の予約管理
  • 標準のセキュリティ
  • 電話/Webサポート

Microsoft 365 Business Standardは、企業で利用するのに適したプランです。

営業、経理、人事など、さまざまな部門で利用できます。

まとめ

ここまで、Microsoft 365の基本機能やメリット、デメリット、それぞれのプランの特徴について解説してきました。

Microsoft 365は、Word、Excel、PowerPointなどのOfficeアプリや、OneDriveなどのクラウドストレージ、Teamsなどのコラボレーションツールを利用できる、クラウドベースのオフィススイートです。

個人や家族、企業など、さまざまなシーンで利用できる便利なツールです。

今回のブログでは、Microsoft 365の以下の点について、初心者にもわかりやすく解説しました。

  • 基本機能
  • メリット
  • デメリット
  • おすすめプラン

利用目的や用途に合ったプランを選ぶことで、コストを抑えながら、必要な機能を利用することができます。また、無料試用版を試してから購入を検討することで、実際に使ってみて、使い勝手や機能を確かめることができます。

Microsoft 365は、さまざまな機能を備えた便利なツールです。

ぜひ、このブログを参考にして、導入を検討してみてください。

花子さん
花子さん

Microsoft 365のプランが良くわかったわ!

太郎さん
太郎さん

Microsoft 365で使えるアプリが良くわかったよ!

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。

このブログ記事が皆様のお役に立てたら幸いです。

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